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JESA OCP recrute des Assistants Administratifs
JESA OCP est à la recherche
d’Assistants Administratifs pour renforcer son équipe à Casablanca. Ce rôle est
essentiel pour soutenir les responsables et employés, garantissant l’efficacité
des opérations quotidiennes et la gestion des activités administratives.
JESA OCP est à la recherche
d’Assistants Administratifs pour renforcer son équipe à Casablanca. Ce rôle est
essentiel pour soutenir les responsables et employés, garantissant l’efficacité
des opérations quotidiennes et la gestion des activités administratives.
Rôle et
Responsabilités:
- Gestion de tâches de bureau courantes telles que
photocopies, télécopies, envois postaux et classements.
- Organisation de déplacements professionnels,
incluant réservations d’hôtels et de restaurants, préparation
d’autorisations de voyage et traitement de demandes de visas et documents
d’identité.
- Coordination et organisation de réunions,
rendez-vous et conférences.
- Préparation et gestion de la correspondance,
rapports, documents pour publications et présentations.
- Soumission et rapprochement de notes de frais,
création de bons de commande et suivi auprès du département
approvisionnement.
- Exécution d’autres tâches administratives
assignées par la direction ou les membres de l’équipe.
Qualifications:
- Diplôme de niveau Bac +2/3 dans un domaine
pertinent tel que l’administration des affaires ou la gestion.
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire,
avec une expérience avérée dans l’administration ou l’assistanat.
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