GiveDirectly recrute des Assistants Administratifs en Télétravail
L’assistant administratif
travaillera avec la Chargée d’approvisionnement et de bureau et fournira un
soutien dans la gestion des fonctions de bureau et tâches administratives.
L’assistant de bureau aidera
à mettre en œuvre des systèmes, en fournissant un levier administratif à
l’équipe du management. Le rôle récompensera des compétences organisationnelles
exceptionnelles, une résolution rapide de problèmes ou défis logistiques et un
profond intérêt pour le maintien de la culture à GiveDirectly.
Le poste offre un contrat CDD
de 6 mois, renouvelable, avec une période d’essai de 1 mois.
Responsabilités:
Approvisionnement
- Aider à l’approvisionnement du stock
- Assister le management dans la mise en œuvre de
la politique d’approvisionnement
- Coordonner avec les fournisseurs pour la
livraison, la réparation et l’entretien des fournitures achetées (y
compris l’équipement utilisé par nos agents de terrain)
Gestion de
l’inventaire
- Tenir un registre de tous les biens de GD et
faire des recommandations de remplacement
- Appliquer les protocoles sur l’utilisation, le
suivi des biens de GD par le personnel et le respect général des
politiques de stockage en toute sécurité
- Maintenir une couverture d’assurance pour tout
stocks de valeur
Gestion et
entretien du bureau
- Gérer la petite caisse et suivre les dépenses de
manière organisée, détaillée et vérifiable
- Superviser l’entretien du bureau, y compris
assurer la liaison avec le propriétaire pour les réparations d’entretien
Divers soutien
logistique / administratif
- Verser les paiements divers aux fournisseurs et
au personnel si nécessaire
- Aider aux tâches logistiques pour assurer le bon
déroulement des fonctions de bureau et des événements d’équipe (réunions,
formations etc.)
- Superviser la coordination des visiteurs
- Fournir au management un soutien personnel pour
les voyages
Compétences/expérience
Souhaitées
- Un diplôme bac + 2 ou plus
- Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle
administratif
- Maîtrise du français requise, maîtrise de
l’anglais est un atout
- Solides compétences en communication verbale et
écrite
- Solides compétences en gestion de projet, y
compris une capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs
tâches
- Forte capacité à travailler de manière autonome
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office, suite
Google, etc.
- À l’aise de travailler dans une culture de
feedback directe et franche
- Connaissance des réglementations des bailleurs de
fonds, y compris l’USAID, hautement souhaitable
- Avoir un grand respect des valeurs de GD
- Valeurs de GiveDirectly: Priorité aux
bénéficiaires
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